Ersteinrichtung

Nach der technischen Installation führen Sie die folgenden Schritte in dieser Reihenfolge aus. So prüfen Sie zuerst die Grundlage, verbinden anschließend den Shop und übernehmen erst danach bestehende Daten.

1. Als Administrator anmelden

Öffnen Sie die bei der Installation festgelegte Adresse und melden Sie sich mit dem ersten Administratorkonto an. Dieses Konto wurde am Ende des Setups angelegt.

Wenn nach der Anmeldung ausschließlich die Lizenzseite erreichbar ist, ist das bei einer neuen Installation beabsichtigt. LKWaWi wird erst nach der ersten gültigen Lizenzaktivierung freigeschaltet.

2. Lizenz aktivieren

1. Öffnen Sie System & Wartung und wählen Sie den Tab Lizenz. Bei einer neuen Installation werden Sie automatisch dorthin weitergeleitet.
2. Tragen Sie Ihren Lizenzschlüssel ein und klicken Sie auf Lizenzdaten speichern.
3. Klicken Sie anschließend auf Lizenz jetzt prüfen.
4. Kontrollieren Sie, ob der Status als aktiv angezeigt wird und Produkt, Tarif sowie Gültigkeit zu Ihrer Lizenz passen.

Eine ausführliche Anleitung und Hinweise zu Fehlermeldungen finden Sie im Artikel Lizenz aktivieren.

3. System prüfen und erste Sicherung erstellen

1. Öffnen Sie System & Wartung und wechseln Sie zum Tab Systemprüfung.
2. Starten Sie die Prüfung und beheben Sie angezeigte Fehler, bevor Sie einen Shop anbinden.
3. Wechseln Sie zum Tab Sicherungen und erstellen Sie eine erste vollständige Sicherung.
4. Laden Sie die Sicherung herunter und bewahren Sie sie außerhalb des Webservers auf.

4. Benutzer und Rechte einrichten

Legen Sie unter Benutzer & Rechte für jede Person ein eigenes Konto an. Vergeben Sie nur die Rollen und Arbeitsbereiche, die für die jeweilige Aufgabe benötigt werden. Das erste Administratorkonto sollte nicht als gemeinsames Tageskonto verwendet werden.

5. Shop-Anbindung anlegen

1. Erstellen Sie im Shop ein eigenes API-Konto beziehungsweise eigene Zugangsdaten für LKWaWi.
2. Öffnen Sie in LKWaWi Shop-Anbindungen und den Tab Anbindungen.
3. Klicken Sie auf Anbindung anlegen, wählen Sie den Connector und tragen Sie die Shop-Adresse sowie die Zugangsdaten ein.
4. Speichern Sie die Anbindung. Nutzen Sie keine Zugangsdaten eines persönlichen Administratorkontos.
5. Wechseln Sie zum Tab Kompatibilität, wählen Sie die neue Anbindung aus und führen Sie die Prüfung aus.

Beginnen Sie erst mit dem Import, wenn Verbindung und Kompatibilitätsprüfung ohne Fehler abgeschlossen wurden.

6. Bestehende Shop-Daten importieren

1. Öffnen Sie Import & Synchronisation und wählen Sie den Tab Import.
2. Wählen Sie oben die richtige Shop-Anbindung aus. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Shops verbunden sind.
3. Klicken Sie auf Erstimport starten. Dabei werden bestehende Bestellungen, Produkte, Kategorien und Kunden aus dem ausgewählten Shop in LKWaWi übernommen.
4. Warten Sie, bis der Lauf abgeschlossen ist. Schließen oder aktualisieren Sie die Seite während des Imports nicht unnötig.
5. Prüfen Sie anschließend Status, Anzahl der Datensätze und den Tab Protokoll.

7. Automatischen Wartungslauf einrichten

Auf derselben Seite zeigt LKWaWi unter Automatischer Wartungslauf den für Ihre Installation passenden Cron-Befehl an. Hinterlegen Sie den empfohlenen Befehl bin/cron.php all in der Aufgabenplanung Ihres Hostings. Verwenden Sie den dort vollständig angezeigten Pfad und die für die Domain konfigurierte PHP-Version.

Prüfen Sie nach dem ersten Lauf im Protokoll, ob Lizenzprüfung, Updateprüfung, Synchronisation und Shop-Ereignisse ohne Fehler verarbeitet wurden.

8. Einrichtung abschließen

• Prüfen Sie einige Produkte, Bestellungen, Kunden und Kategorien stichprobenartig.
• Kontrollieren Sie unter Branding & Etiketten Logo, Absender und Etikettenangaben, falls diese Funktionen genutzt werden.
• Dokumentieren Sie, welcher Shop bei Beständen und Produktdaten führend ist, bevor Änderungen zurück an den Shop übertragen werden.
• Bewahren Sie Shop-Zugangsdaten, Lizenzschlüssel und Sicherungen geschützt auf.

Wenn ein Schritt fehlschlägt

Notieren Sie den angezeigten Status, den Zeitpunkt und eine vorhandene Fehlerreferenz. Senden Sie dem Support niemals Datenbankpasswörter, Administratorkennwörter, API-Geheimnisse oder den vollständigen Lizenzschlüssel.